Урок 4. Как найти посредника в Китае для закупки товара

Урок 4. Как найти посредника в Китае для закупки товара 1

В этой статье поделимся опытом того, как найти посредника для покупок в Китае, какие именно вопросы можно ему делегировать. Для тех, кто предпочитает минимизировать риски и упростить процесс снабжения, агент в Китае может стать настоящим спасением.

Важно помнить, что эффективное взаимодействие с китайским посредником может значительно сократить временные и финансовые затраты на доставку товаров.

Содержание
  1. Зачем нужен посредник для закупок товаров в Китае
  2. Какие услуги предоставляет посредник
  3. Почему не стоит самостоятельно закупать товары в Китае
  4. Как найти надежного посредника в Китае: критерии выбора
  5. Местонахождение 
  6. Опыт работы 
  7. Знание особенностей продукции, которая вам нужна
  8. Коммуникация и консультации
  9. Отзывы и рекомендации от других компаний
  10. Знание китайского языка
  11. Навыки при проведении проверки качества
  12. Наличие лицензии
  13. Стоимость услуг
  14. Знание делового этикета
  15. Где найти посредника: ключевые шаги
  16. Интернет для поиска посредника в Китае
  17. Как найти посредников на Таобао?
  18. Шаги по сотрудничеству с китайским посредником
  19. Установление четких требований
  20. Подписание договора
  21. Регулярная обратная связь и контроль
  22. Преимущества работы с посредником
  23. Пример: как работают посредники в Китае
  24. Как выстраивать работу с посредником
  25. Доставка

Зачем нужен посредник для закупок товаров в Китае

Посредник для закупок товаров в Китае необходим для упрощения и оптимизации процесса международной торговли. Он помогает преодолеть языковой барьер и культурные различия, находит надежных поставщиков, контролирует качество продукции и организует логистику. Обеспечивает эффективное решение вопросов с таможенным оформлением, минимизирует риски связанные с доставкой и финансовыми транзакциями, и предоставляет консультации по выбору товаров и оптимизации закупок. Это делает процесс закупок более безопасным, экономичным и эффективным.

Самый надежный способ найти посредников в Китае — воспользоваться услугами специализированной компании. Специалисты подберут надежных производителей, поставщиков, организуют доставку товаров. При поиске посредника, важно обратиться к профессионалам, которые обладают надежной репутацией, адресом в Китае и опытом в этой области. Это поможет вам упростить и ускорить процесс закупок, обеспечивая поставку качественных и надежных изделий.

Найти надежного посредника для покупок в Китае — ключевой шаг к успешной закупке товара.

Работая с профессионалами, которые обладают опытом в этой области, вы можете быть уверены в качестве и своевременной поставке товаров, что делает процесс закупок более эффективным и безопасным.

Читайте также: Как заказать напрямую из Китая.

Какие услуги предоставляет посредник

Посредник для закупок товаров в Китае предоставляет широкий спектр услуг. Поиск поставщиков:

  • Исследует рынок и находит подходящих поставщиков.
  • Проверяет их репутацию и надежность.

Ведение переговоров:

  • Устанавливает контакты.
  • Ведет переговоры о цене, условиях оплаты и поставки.

Контроль качества:

  • Организует инспекцию и проверку на всех этапах производства.
  • Проверяет готовую продукцию перед отправкой.

Логистика и транспортировка:

  • Организует международную доставку.
  • Оформляет все необходимые документы, включая таможенные декларации.
  • Организует хранение и транспортировку груза. 

Финансовые услуги:

  • Обеспечивает безопасные методы оплаты.
  • Помогает в конвертации валют и управлении финансовыми рисками.

Консультации и поддержка:

  • Консультирует по оптимизации закупок.
  • Анализирует рынок и выбирает наиболее подходящих товаров.
  • Помогает в решении юридических и административных вопросов.

Перевод и документация:

  • Переводит контракты и другие документы на нужный язык.
  • Ведет документацию и отчетность по сделкам.

Послепродажное обслуживание:

  • Решает вопросы с возвратами и рекламациями.
  • Поддерживает в случае возникновения проблем с качеством или доставкой груза.
Урок 4. Как найти посредника в Китае для закупки товара 2

Эти услуги помогают упростить и обезопасить процесс закупок, обеспечивая высокое качество товаров и своевременную доставку.

Почему не стоит самостоятельно закупать товары в Китае

Самостоятельная работа с Китаем может привести к ряду серьезных проблем и лишних расходов. Прежде всего, затраты на визы, билеты и проживание могут значительно увеличить стоимость поездки для поиска поставщиков. Без опыта и навыков сотрудничества с китайскими фабриками вы рискуете получить завышенные цены на продукцию, так как не знаете, как вести переговоры и добиваться лучших условий. ДЛя этого изучите статью: Как торговаться с китайцами.

Найти надежного перевозчика также станет вызовом, поскольку необходимо учитывать множество факторов, включая стоимость, безопасность и скорость доставки. Растаможка товаров и решение проблем с доставкой, таких как конфискации, потери, кражи грузов, бой и повреждения, требуют специализированных знаний и времени, что может стать дополнительным источником стресса и затрат.

Кроме того, существует высокий риск быть обманутым и получить не ту продукцию, которая вам нужна. Мошенники могут поставлять копии вместо оригиналов, что приведет к потере денег и снижению качества товаров. Все эти факторы делают самостоятельную закупку сложной и рискованной задачей, особенно для тех, кто не имеет достаточного опыта и знаний о китайском рынке.

Есде же вы хотите работать самостоятельно, изучите урок: Найти поставщика напрямую без посредников.

Как найти надежного посредника в Китае: критерии выбора

Начиная бизнес с КНР, первая задача — найти компетентного посредника. От него зависит внешний вид товара, качество и своевременность поставок. Большое количество частных лиц предлагают свои услуги на сайтах или форумах.

Проведите тщательный отбор кандидатов, обращая внимание на следующие критерии.

Местонахождение 

Местонахождение посредника играет важную роль, так как его близость к производственным центрам и поставщикам позволяет эффективнее контролировать качество продукции и решать возникающие проблемы. 

Опыт работы 

Опыт работы компании-посредника также важен, поскольку он свидетельствует о  профессионализме и способности справляться с различными задачами и вызовами на рынке. Компания с длительным стажем на рынке лучше понимает особенности работы с китайскими поставщиками и знает, как эффективно решать различные проблемы, которые могут возникнуть в процессе закупок. Опытный посредник имеет установленные связи и наработанные методы работы, что помогает быстрее и качественнее выполнять задачи. 

Знание особенностей продукции, которая вам нужна

Посредник, хорошо разбирающийся в вашей конкретной продукции, знает, на что обращать внимание при инспекции качества, какие стандарты и сертификации требуются, а также какие технологии и материалы должны использоваться. Это знание помогает избежать поставок некачественных или неподходящих товаров, минимизировать риски и обеспечить соответствие продукции вашим требованиям и ожиданиям. Кроме того, такой он может предложить профессиональные советы и рекомендации по улучшению качества и снижению затрат.

Коммуникация и консультации

Важным шагом является коммуникация с потенциальными кандидатами. Свяжитесь с ними, задайте вопросы и запросите консультацию. Обсудите свои потребности и требования, а также уточните условия сотрудничества и стоимость предоставляемых услуг. Важно установить четкую и открытую коммуникацию, чтобы убедиться в профессионализме и понимании ваших потребностей.

Урок 4. Как найти посредника в Китае для закупки товара 3

Отзывы и рекомендации от других компаний

Проведите исследование и оценку их репутации. Ищите отзывы от клиентов, которые уже сотрудничали с ними. Обратите внимание на их профессионализм, надежность, точность выполнения заказов и общую удовлетворенность клиентов. Отзывы помогут вам сузить список кандидатов и выбрать наиболее подходящего посредника.

Знание китайского языка

Знание китайского языка играет ключевую роль в работе посредника, особенно при ведении переговоров и взаимодействии с местными поставщиками.  Он способен напрямую общаться с производителями, что упрощает и ускоряет процесс обмена информацией и решение возникающих проблем. Это также помогает избежать недоразумений, которые могут возникнуть при переводе через посредников или переводчиков.

Опытный посредник умеет проводить всесторонние проверки на всех этапах производства, начиная от проверки материалов и компонентов до финальной инспекции готовой продукции. Применяет специальные инструменты и методы для выявления дефектов, несоответствий и потенциальных проблем.

Умеет взаимодействовать с производственными и контрольными органами, а также оперативно решать любые возникшие вопросы. Знание стандартов и норм, применяемых в вашей отрасли, помогает более точно оценить продукцию и предотвратить риски, связанные с покупкой некачественных товаров.

Наличие лицензии

Рекомендуется проверить лицензии и сертификаты посредника. Убедитесь, что посредник имеет все необходимые разрешительные документы для осуществления своей деятельности. Это поможет вам избежать проблем с законодательством и обеспечит дополнительную гарантию профессионализма.

Стоимость услуг

Стоимость должна быть обоснованной и соразмерной качеству предоставляемых услуг. Важно учитывать, что низкая цена может свидетельствовать о недостаточном опыте или низком уровне обслуживания, тогда как высокая цена не всегда гарантирует лучшее качество. Рекомендуется сравнить предложения нескольких посредников, выяснить, что именно включено в стоимость услуг, и убедиться, что нет скрытых дополнительных расходов.

Знание делового этикета

Знание делового этикета также играет значимую роль при выборе посредника. Он должен понимать и соблюдать культурные и деловые особенности Китая, чтобы эффективно взаимодействовать с местными партнерами. Это включает уважение к местным традициям, соблюдение формальностей и правильное ведение переговоров. Знание делового этикета помогает избежать недоразумений, улучшить коммуникацию и построить долгосрочные и продуктивные отношения с китайскими поставщиками.

Где найти посредника: ключевые шаги

Первым шагом является тщательное исследование рынка. Изучите информацию о различных посредниках и агентствах, которые предлагают услуги в области закупок товаров. Обратите внимание на их опыт, репутацию и область специализации. Это позволит вам составить список потенциальных кандидатов для дальнейшего анализа.

Интернет для поиска посредника в Китае

Для поиска посредника в Китае с помощью интернета можно использовать следующие ресурсы.

Онлайн-платформы и рынки

НазваниеОписание
Alibaba и AliExpressПозволяют искать поставщиков и товары, но и предлагают услуги посредников, которые могут помочь в организации закупок и логистики.
Taobao и TmallМожно найти информацию о посредниках, которые специализируются на работе с китайскими онлайн-рынками. С помощью поиска на самом Taobao можно найти предложения от посредников, которые предоставляют услуги по закупке товаров.
Global Sources и Made-in-ChinaСпециализируются на международной торговле и предоставляют список посредников и агентов, которые работают с китайскими поставщиками и фабриками.
1688.comкитайская B2B платформа, аналогичная Alibaba, где также можно найти посредников, специализирующихся на работе с китайскими производителями.

Социальные сети и профессиональные сообщества

НазваниеОписание
LinkedInМожно найти профессионалов и компании, занимающиеся посредничеством в Китае. Используйте поисковые фильтры, чтобы найти посредников, их компании и рекомендации.
WeChatСоциальная сеть широко используется в Китае. Поиск групп и сообществ, связанных с закупками и бизнесом в Китае, может помочь найти подходящих партнеров.
FacebookСуществуют группы и страницы, посвященные бизнесу в Китае. Эти группы могут содержать рекомендации и отзывы о посредниках.
Форумы и сообществаФорумы, такие как Reddit и специализированные бизнес-форумы, могут содержать обсуждения и рекомендации по поводу посредников для закупок в Китае.

Используя эти онлайн-ресурсы, вы сможете найти и оценить потенциальных посредников, а также получить рекомендации и отзывы, что поможет вам выбрать надежного партнера для закупок в Китае.

Как найти посредников на Таобао?

Для поиска посредников на китайской платформе электронной торговли Таобао (Taobao) следуйте этим шагам:

  1. Поиск через поисковые системы: используйте поисковые системы, такие как Google. Введите запросы вроде «посредники для закупок на Таобао» или «Taobao purchasing agents».
  2. Поиск на Таобао: на самой платформе можно найти объявления и услуги посредников. Воспользуйтесь поисковой строкой и введите запросы вроде «代购服务» (покупка от имени клиента) или «采购代理» (закупочный агент).
  3. Платформы для посредничества: используйте специализированные платформы, которые предоставляют такие услуги — Taobao Agent, Superbuy и Bhiner.
  4. Форумы и сообщества: обратитесь к форумам и онлайн-сообществам, где обсуждают покупки на Таобао. Там вы можете найти рекомендации и отзывы о посредниках от других пользователей.

Шаги по сотрудничеству с китайским посредником

При начале сотрудничества с китайским посредником важно следовать структурированному подходу, чтобы обеспечить прозрачность, эффективность и минимизировать риски. 

Урок 4. Как найти посредника в Китае для закупки товара 4

Установление четких требований

  1. Определение целей и задач: четко сформулируйте свои цели и ожидания. Определите, какие товары или услуги вам необходимы, объемы закупок, требования к качеству и сроки поставки.
  2. Разработка технического задания: подготовьте детальное техническое задание, которое включает все спецификации продукции, условия упаковки, транспортировки и любые другие важные детали.
  3. Обсуждение условий: проговорите все условия сотрудничества с посредником, включая стоимость услуг, методы оплаты, сроки выполнения и особенности работы.

Подписание договора

  1. Подготовка договора: подготовьте и обсудите договор, в котором будут зафиксированы все условия сотрудничества, включая права и обязанности сторон, условия оплаты, ответственность за качество и сроки выполнения.
  2. Юридическая проверка: по возможности, проконсультируйтесь с юридическим специалистом для проверки условий договора и обеспечения их соответствия вашим требованиям и законодательству.
  3. Подписание договора: убедитесь, что обе стороны подписали договор и сохранили его копии. Это документ будет служить официальным подтверждением соглашения и основанием для решения возможных споров.

Регулярная обратная связь и контроль

  1. Установление каналов коммуникации: определите удобные каналы для регулярной связи с посредником, такие как электронная почта, мессенджеры или видеоконференции. Убедитесь, что у вас есть все необходимые контактные данные.
  2. Мониторинг выполнения: регулярно отслеживайте процесс выполнения задач и контрольные точки, такие как производство, упаковка и доставка товаров. Периодически запрашивайте отчеты о ходе выполнения.
  3. Проверка качества: проводите регулярные проверки качества продукции и работы посредника. Используйте инспекции и тестирования для подтверждения соответствия продукции вашим требованиям.
  4. Обратная связь и коррекция: обеспечивайте регулярную обратную связь посреднику по поводу работы и любых возникших проблем. В случае необходимости корректируйте условия и процессы для оптимизации сотрудничества и решения проблем.
  5. Решение проблем и конфликтов: в случае возникновения проблем или недоразумений с посредником, оперативно обсуждайте их и находите решения. Работайте над устранением причин проблем, чтобы предотвратить их повторение в будущем.

Следование этим шагам поможет обеспечить эффективное и плодотворное сотрудничество с китайским посредником, минимизируя риски и улучшая качество предоставляемых услуг.

Преимущества работы с посредником

Когда вы найдете и поработаете с посредником для покупок в Китае, вы увидите ряд  преимуществ:

  • Знание рынка: обладает глубоким знанием местного рынка и имеет доступ к широкому ассортименту товаров. Может помочь найти оптимальные по цене и качеству товары, соответствующие вашим требованиям.
  • Установление связей: имеет установленные связи с поставщиками и производителями. Он сможет проводить переговоры от вашего имени и получать более выгодные условия закупки, такие как скидки, оптовые цены и специальные предложения.
  • Управление качеством в Китае: может осуществлять контроль качества перед отправкой. Может проверять соответствие товаров вашим требованиям, проводить инспекции и обеспечивать высокое качество.
  • Языковая поддержка: обладает хорошим знанием китайского языка и культуры. Может помочь вам преодолеть языковой барьер, общаться с поставщиками на их родном языке и избежать недоразумений или неправильных переводов.
Урок 4. Как найти посредника в Китае для закупки товара 5

Пример: как работают посредники в Китае

Посредник обычно решает организационные вопросы: общается с поставщиком, проводит оплату, проверяет товар после покупки и перед отправкой.
Хорошо, если это будет международная компания, у которой есть филиалы в России, но основная деятельность – в Китае.
Посредник в Китае для покупки товара и отправки в Россию играет ключевую роль в обеспечении эффективной коммуникации с поставщиками, контроле за качеством товара и соблюдении необходимых процедур в рамках международных сделок.

Совет эксперта
Александр Певнев
Александр Певнев
Владелец компании Hasvik
Задать вопрос
На услуги посредника цены могут быть разными, в среднем, порядка 10 процентов стоимости партии товара.
Сумма не маленькая, но этот процент заложен в нашу маржу. Долгосрочного договора нет, за каждую партию нам выставляют отдельный счет.

За счет того, что вся коммуникация с поставщиком проходит через посредника, договориться становится проще: китайцам легче общаться с китайцами. По переписке не всегда можно о чем-то договориться с заводом или фабрикой, а сотрудники агентства могут позвонить и на китайском объяснить, что мы хотим.

Как выстраивать работу с посредником

Работа агентства начинается с момента заказа изделия. Если речь о товаре, который уже производится и продается, тогда можно просто написать в WhatsApp или WeChat своему менеджеру с просьбой сделать заказ. Он делает заказ, и производитель выставляет инвойс – пример на рисунке ниже.

Урок 4. Как найти посредника в Китае для закупки товара 6


Красным в инвойсе выделена сумма оплаты: 30% надо заплатить сразу, оставшиеся 70% – после проверки готового товара. Когда он будет готов, сотрудники агенства посредника с фабриками в Китае выезжают на производство и выборочно проверяют 10% от партии. Оценивают комплектацию, прокликивают все кнопки, фотографируют и т. д. Все это они делают по ТЗ, которое должны выставить вы – пример такого ТЗ на рисунке ниже.

Урок 4. Как найти посредника в Китае для закупки товара 7


После того, как сотрудник компании посредника проверил товар по ТЗ, можно оплачивать оставшиеся 70% счета, и производитель передаст груз на доставку.

Доставка

Оформить документы для перевозки поможет фирма, которая  оформляет все, включая налоговые декларации, сертификаты и пр. За это они берут символическую комиссию. За доставку и растаможку тоже можно заплатить компании-импортеру. Сколько берут посредники? Они согласовывают цены с логистической компанией и выставляют счет.

Например

Доставка будет стоить 800 долл. за партию, переводят сумму в рубли по текущему курсу и выставляют счет. Еще 20% от стоимости товара уплачивается в виде таможенных сборов. Таким образом, все делегируется подрядчикам – даже продвижением занимается отдельная компания.

Таким образом, итоговая стоимость складывается из четырех составляющих:

  1. Товар. Допустим, заводу-производителю 10 тыс. долл. за партию.
  2. Комиссия составляет 10 процентов от стоимости товара, то есть для суммы в 10 тыс. долл. это 1 тыс. долл.
  3. Доставка. Сумма зависит от способа доставки. Например, один кубометр сборного груза при доставке фурой обойдется в 300–700 долл. Округлим до 1 тыс. долл. и получим еще плюс 10 процентов к стоимости.
  4. Таможенные сборы. На растаможку уходит еще 20 процентов стоимости товара, то есть 2 тыс. долл.

Итоговая стоимость для партии в 10 тыс. долл. получается минимум 14 тыс. долл., то есть 140 процентов от чистой стоимости продукции.
Вас также может заинтересовать статья Рейтинг посредников по доставке товаров из Китая.

Поделиться
Биржа посредников в Китае | BC RU