Урок 2-2. Какие документы запросить у китайского поставщика для проверки

В предыдущей статье мы разобрали алгоритм предварительной проверки китайских компаний.

В этой статье продолжим проверять китайского поставщика на благонадежность: какие документы запросить для проверки и на что обратить внимание.

Проиграть видео

Как проверить контрагента

Чтобы провести проверку контрагента, рекомендуется запросить у китайской компании определенные документы. Прежде всего, это свидетельство о праве на предпринимательскую деятельность предприятия — 企业法人营业执照.

С 2015 года этот документ заменил ряд ранее использовавшихся компаниями документов и содержит унифицированный код кредитоспособности, который служит важным идентификатором китайского предприятия.

В свидетельстве также указаны данные о наименовании, адресе, уставном капитале, оплаченном капитале, сфере деятельности компании, а также информация о законном представителе.

В случае, если контракт подписан другим лицом, потребуются копии документов, подтверждающих его полномочия. Кроме того, необходимо удостоверить личность этого лица при помощи ID-карты или паспорта КНР.

Если в информации в свидетельстве происходят изменения, компания обязана зарегистрировать эти изменения и заменить свидетельство.

Еще советуем запросить у китайского контрагента документы о качестве и безопасности товаров, особенно подкарантинных, а также документы, которые подтверждают право вести внешнеторговую деятельность.

К ним относятся:

  • форма регистрации в качестве участника внешнеторговой деятельности — 对外贸易经营者备案登记表;
  • регистрационная форма с оттиском печати управления коммерции административно-территориальной единицы;
  • таможенная регистрация в качестве грузоотправителя или таможенного декларанта;
  • регистрация в органах контроля качества для проверки товаров при экспорте и импорте.

Пакет документов у компаний из «материковой» части КНР, а также районов Гонконг и Макао различается из-за местного законодательства

Кроме того, можно проверить регистрационные данные потенциального китайского контрагента по базе данных Всекитайской открытой системы информации о кредитоспособности предприятий на gsxt.saic.gov.cn. Информацию о банкротстве можно узнать на Всекитайском официальном портале информации о банкротстве и реорганизации предприятий на pccz.court.gov.cn.

Советуем также ознакомиться с методическими рекомендациями по проверке китайских контрагентов, которые торговое представительство России в КНР опубликовало на russchinatrade.ru. В том числе это поможет сверять названия компаний и получить ссылки на полезные документы.

Также рекомендуем проверить сайт контрагента как в интернете, так и в китайских приложениях. Как правило, сайт содержит основную информацию исключительно на китайском языке, с небольшим переводом на английский. Сайты только на английском должны насторожить вас.

Полезно также изучить производство контрагента, действительно ли он занимается им, но для этого необходимо съездить на фабрику. Также это позволит убедиться в качестве товаров: на разных фабриках оно может значительно отличаться.

Еще следует учитывать, что все поиски контрагента, а также анализ его документов следует вести на китайском языке, поскольку английская транскрипция иероглифов отличается от оригинальной.

Бизнес лицензия и выписка из торгового реестра

В первую очередь запросите у китайских контрагентов скан либо номер бизнес-лицензии.

Без бизнес-лицензии работать нельзя.

Это базовый документ, где указано, кто и когда учредил компанию, чем она занимается, какой уставный капитал и пр.

Образец лицензии на картинке.

37 (2)

Проверить подлинность лицензии можно на сайте Китайской национальной публичной системы кредитной информации о предприятиях или заказать выписку из государственного торгового реестра КНР в юридической компании.

Сайт на китайском, но его можно перевести встроенным переводчиком браузера. Выписка из торгового реестра Китая покажет не только подлинность лицензии, но и нарушения, которые допускала компания.

Причем, если она нарушала, например, экологическое законодательство, это не увеличивает риски сделки. Нарушения же таможенного законодательства должны заставить задуматься.

Сотрудник компании может сопротивляться, например сказать: «У нас никто ее не спрашивает».

Мы ни за что этому не поверим: всегда хоть кто-нибудь спрашивает.

Если сотрудник немного посопротивлялся и дал лицензию, это нормально.

Если же он наотрез отказывается это делать и вдобавок еще и хамит, с такой фирмой лучше не работать. Хотя и бывает, что сначала китайцы реагируют грубо, а дальше ведут себя адекватно.

Экспортно-импортная декларация

Второй документ, который нужно запросить – это экспортно-импортная лицензия или декларация. В Китае в отличие от России любая экспортно-импортная деятельность лицензируется.

Если лицензии нет, компания не может продать товар за рубеж, а мы не можем купить. Соответственно, нужно либо искать посредника, либо менять партнера.

Сертификат ISO

Если у компании есть экспортно-импортная лицензия, попробуйте получить сертификат ISO (International Organization for Standardization – Международная организация по стандартизации).

Этот сертификат означает, что продукция компании соответствует международным стандартам качества. Если такой сертификат у компании есть, значит, она не только отгружает товар за границу, но и заботится о репутации.

Однако проверяйте сроки действия как этого, так и других сертификатов. Нам часто предъявляют сертификаты со сроком, который уже один-два года как истек, и это должно насторожить.

Если сделка крупная, можно запросить информацию о контрагенте и проверить регистрационный номер китайской компании в Торгово-промышленной палате Китая.

Такая проверка доступнее посредникам, которые давно работают с Китаем. Если работаете сами, лучше найти агентство, которое поможет отправить запрос.

Дополнительно проверить китайского поставщика онлайн и бесплатно в сервисе «Сбера», который собирает информацию из китайских баз данных и переводит их на русский язык.

Перед тем как пользоваться сервисом и начать поиск, в нем надо зарегистрироваться – инструкцию смотрите в видео ниже.

Финансовая отчетность

Помимо бизнес-лицензии, экспортно-импортной лицензии и сертификата ISO, запросите финансовую отчетность и проверьте китайского поставщика по реквизитам – справки об открытых счетах.

Эти документы китайцы представлять не любят, поэтому могут отказать. Но если представят, обратите внимание: данные бизнес-лицензии, контракта и справки об открытых счетах должны совпадать.

Например, совпасть должен адрес офиса в банковских реквизитах и в лицензии. Если это не так, приостановите сделку и разберитесь, иначе ваши деньги уйдут непонятно куда.

Если работаете с агентством, у которого есть офис в Китае, можно попросить агента приехать на предприятие и осмотреть его лично.

  • Во-первых, так вы убедитесь, что завод вообще существует.
  • Во-вторых, в ходе диалога агент поймет, принадлежит ли завод компании, с которой вы общаетесь, или же кому-то другому.
  • В-третьих, агент оценит уровень производства: в Китае есть как современные заводы высокого качества, так и ручное производство на уровне гаража.
Мнение эксперта
Екатерина Савенко
Партнер ГФК «Веранда» Эксперт по Китаю
Задать вопрос
Если будете осматривать завод, не завышайте ожиданий.
Почти все китайские заводы выглядят немного пугающе – условия труда там намного хуже, чем в Европе. Не нужно ожидать, что вы увидите что-то равносильное заводу BMW в Мюнхене. Обращайте внимание на количество людей в штате, а также на количество и качество аппаратуры. То есть на то, какая у завода работоспособность, сколько продукции в час он производит и пр.

Договор

Когда вы проверили подлинность китайской компании и все документы и попросили прислать договор, обратите внимание на место для печати.

Во-первых, в Китае есть приоритет печати над подписью, то есть на договоре должна стоять именно печать. Во-вторых, это должна быть печать легального представителя – красная со звездой.

Приостановите сделку и выясните, в чем дело, если:

  • печати нет;
  • печать не со звездой;
  • на печати стоит регистрационный номер другой компании.

Вопросы, касающиеся договора, более подробно разберем в модуле «Договор и оплата».

В следующей статье вы отработаете навыки проверки китайского контрагента.

Прогресс изучения Курс-2
54.55%
Прогресс изучения Блок-2
100%
Посреднические услуги на бирже
Информация