Урок 1-1. Заключение контракта на поставку товара из Китая – образцы документов и печать китайской компании
В этом уроке мы расскажем как заключить контракт на поставку товара из Китая, после того как вы проверили поставщика и определились, что будете с ним работать.
Что должно быть в документах, рассмотрим далее, а также покажем образцы контрактов с Китаем на поставку товара с печатью китайской компании.
Какой документ понадобится для работы с Китаем
Для работы вам понадобится договор на поставку товара из Китая. И лучше составлять его с юристом.
Есть стандартные договоры купли продажи от банков, но они подходят только для перевода денег и оплаты по контракту. Поэтому для работы с фабрикой составьте договор под себя с подробными условиями.
❌Использовать для работы одностраничный типовой договор от банка.
✅Использовать шаблон от банка только для оплаты. Составить и заключить индивидуальный договор с китайской компанией.
Можно заключать контракт с китайской фабрикой напрямую или через компанию-посредника.
Плюсы работы с посредником и заключения агентского договора с китайской компанией: посредник берет на себя ответственность за все, что происходит с вашим контрактом.
Вы оформляете не 20– 30 сертификатов на разных производителей, а один постоянный сертификат на компанию экспортера.
Скачайте пример договора поставки товара из Китая. Прочитайте документ, а потом мы разберем его по пунктам.
Совет
Вы можете обратиться за помощью к юристу, который работает с внутрироссийским контрактным производством. Он составит договор на 95 процентов правильно. Останется только проверить контракт на легитимность с точки зрения китайского законодательства.Далее обсудим особенности заключения контракта с Китаем.
Что прописать в договоре
При заключении договора поставки с китайскими организациями, несмотря на то, что договор может заменить оплаченный инвойс, важно не недооценивать значимость письменного соглашения.
Также советуем сразу договориться с контрагентом о подсудности споров в соответствии с правилами международного договора. Так компании будет проще при необходимости взыскать аванс.
Зафиксируйте в нем все, что вы обговорили с китайскими партнерами.
Пункты, которые вы обговорили, но не указали в договоре, не кажутся очевидными китайским партнерам.
❌Только проговорить важные условия поставки.
✅Проговорить условия поставки и записать их в контракт.
При заключении контракта пропишите:
- имя покупателя и продавца;
- условия покупки и условия поставки;
- дату заключения контракта;
- количество дней с момента предоплаты, в течение которых контракт должен быть выполнен;
- номер контракта;
- страну, где будете решать судебные вопросы;
- языки на которых составлен документ и какой из них является основным (часто это английская версия).
Если вы договорились с контрагентом, что товар поставят за два месяца, указывать в договоре срок поставки полгода – плохая идея. Указывайте реальный срок: это важно не только в контексте договоренностей с контрагентом, но и для налоговой и других проверяющих органов. Несоответствие сроков вызовет больше вопросов, чем, например, их последующая корректировка.
Пункты в которых чаще всего возникают сложности
Ниже более подробно рассмотрим пункты, в которых чаще всего возникают сложности в 2023г.
Цена
Полная предоплата — не лучший способ работы с китайскими контрагентами. Лучше предусмотреть оплату части товара после приемки и проверки качества. Кроме того, можете предусмотреть проверку товара не только при поступлении в порт, но и при загрузке контейнера с помощью специальных представителей. Это позволит избежать неожиданностей при приемке товара.
Пример договора с китайским поставщиком, образец: как прописать цену в договоре, вы видите на картинках ниже.
В этом разделе укажите информацию о стоимости единицы товара, общей цене договора и валюте: в рублях, юанях, долларах США.
Здесь же пропишите, что входит в состав цены товара. Уточните, входит ли в цену стоимость тары, упаковки, маркировка, страхование и доставка товара.
При заключении договора, согласовать подробности нужно, чтобы впоследствии не оказалось, что финальная стоимость поставки выше, чем прописали в договоре.
Другой возможный вариант: товар приедет без необходимой упаковки и потому повредится в пути.
❌Написать цену в контракте и надеяться, что она будет окончательной.
✅При заключении договора, уточнить, входит ли в цену стоимость тары, упаковки, маркировка, страхование и доставка товара.
Более подробно об оплате в Китай вы можете узнать из уроков:
Подписи сторон
Перед тем как переводить деньги по контракту, проверьте, стоят ли подписи в договоре.
Без вашей подписи или без подписи китайских партнеров договор считается недействительным.
Даже если в договоре прописаны условия, но в нем нет подписей, китайские партнеры пришлют вам такой товар, какой посчитают нужным, а не такой, какой вы обсуждали с ними.
Пример подписей и печати китайской компании вы видите на образце внешнеторгового контракта на поставку товара ниже.
Проконтролируйте, чтобы со стороны китайских партнеров во всех документах расписывался один человек.
Например, в «шапке», реквизитах, бизнес-лицензии, выписке об открытии счетов должен расписаться один и тот же человек. Если малейшее отличие, лучше приостановить сотрудничество и не платить.
❌Принять договор от китайской компании, который подписали разные сотрудники.
✅Проверить, чтобы во всех документах расписывался один человек из китайской компании.
Печать при заключении договора с китайской фирмой
Подписывать договор следует в оригинале, с китайской стороны — иероглифической подписью с печатью контрагента.
В отличие от европейских, китайские печати сильно стандартизированы и отличаются для разных видов документов. Они могут быть красными или синими, круглыми или овальными. Посмотреть виды печатей можно на специализированных сайтах. Чтобы не ошибиться, сверьте реквизиты на печати с реквизитами контрагента. У представителя контрагента может быть квадратная личная печать, это тоже гарантия подлинности и серьезности намерений, но ее применяют только в совокупности с круглой красной печатью организации. Перечисление денежных средств должно быть только на банковский счет самой организации.
В Китае приоритет печати над подписью, поэтому смотрите на то, какую печать ставят на документах китайские партнеры. Она должна быть красного цвета со звездой. Эта печать легального представителя дает право подписи на контрактах.
Если вы не видите эту печать, или она не совпадает, или там другой регистрационный номер, тут же надо остановиться.
В России право подписи без доверенности имеет генеральный директор, директор или президент компании.
В Китае генеральный директор имеет право подписи только по доверенности.
❌Проигнорировать, что у компании нет печати законного представителя.
✅Проверить, стоит ли печать законного представителя.
Условия поставки по правилам международной торговли Инкотермс (ВЭД): Ex Work, FOT, FOR, FOB или CIF
Крайне важно закрепить все ключевые условия: параметры поставки в соответствии с Incoterms, сроки, стандарты качества, неустойки и прочие условия, имеющие для вас значение.
Важно установить и отразить в договоре сроки отгрузки и доставки, процедуры рассмотрения претензий и контроля качества. Кроме договора, составление подробной спецификации товаров, описывающей ключевые свойства продукции, поможет доказать соответствие товара условиям соглашения.
В условиях прописано, какую часть расходов перевозки берет на себя продавец, а какую – покупатель.
Ниже перечислены основные обязательные условия, которые встречаются чаще всего, но есть еще другие условия поставки продукции. Когда вы будете оформлять договор на оплату в банке, вас проконсультируют, какие условия указать в документах.
Ex Work (EXW) – самовывоз товара с завода производителя.
FOT – продавец грузит товар в автомобиль/грузовик, перевозку и все дальнейшие расходы оплачивает покупатель.
FOR – продавец грузит товар в железнодорожный транспорт, перевозку и все дальнейшие расходы оплачивает покупатель.
FOB – продавец берет на себя экспортное таможенное оформление, доставляет товар в порт отгрузки и грузит на борт. А покупатель доставляет товар в порт разгрузки и занимается импортным таможенным оформлением.
CIF – продавец берет на себя экспортное таможенное оформление, страхует товар, грузит его на судно и доставляет в порт разгрузки. Покупатель разгружает товар, принимает его в порту разгрузки и занимается импортным таможенным оформлением.
Например, если доставка до Владивостока, то в документах пишем CIF Владивосток. Если до Новороссийска – CIF Новороссийск.
❌Только проговорить условия поставки товара.
✅Изучить условия поставки по Инкотермс и прописать их в договоре.
Язык контракта
Договор должен быть на двух языках: китайско-русский или англо-русский.
Рекомендуется заключать контракт на китайском языке с указанием названия и контактных данных китайского контрагента.
Чтобы не было споров о толковании условий в разных переводах, в договор стоит включить оговорку о том, у какого перевода приоритет.
❌Составить договор на одном языке: китайском или русском.
✅Составить договор на двух языках: китайско-русский или англо-русский.
Качество товара
Советуем указывать, что качество товара должно соответствовать всем требованиям и нормам Евразийского Экономического Союза, включая требования технических регламентов. Китайские производители хорошо знают, что это такое. Однако регламенты КНР и ЕАЭС существенно отличаются. Поэтому несогласие китайского поставщика на такой пункт договора — серьезный минус работы с ним.
Укажите, какому качеству должен соответствовать товар.
А в приложении к договору в спецификации пропишите детали: цвета, размеры, материал. Например, если это обувь – прошита она или нет.
❌Считать, что китайские партнеры отправят товар лучшего качества, какое у них есть.
✅Прописать в договоре, какому качеству должен соответствовать товар.
Если вы не хотите, чтобы конкуренты узнали про завод, где вы закупаете товар, заключите договор посреднических услуг и работайте через посредника.
К примеру, вы торгуете качественным товаром и быстро растете. Конкуренты купят таможенную базу и узнают, с каким заводом вы работаете, чтобы тоже там закупаться.
Агентский договор с китайской компанией – это образец договора с посредником в png.
Что еще прописать в договоре
- Гарантии.
Опишите, что будет в случае нарушения гарантийных обязательств: кто в каких случаях, как и что будет возмещать.
У китайцев свое понимание гарантийных обязательств. Они считают: если они отгрузили товар на условиях, например, FOB порт Шанхай, то гарантийные обязательства распространяются с этой точки. То есть ответственность и все расходы по доставке товара на покупателе.
❌Надеяться на порядочность китайских партнеров.
✅Прописать в договоре гарантии: кто в каких случаях, как и что будет возмещать.
- Объем.
Стандартный двуязычный контракт по объему должен быть не на один лист. Чаще всего он выходит примерно на 12 страниц без учета спецификаций.
В спецификации прописывают условия конкретной поставки: объем, цену, сроки, условия отгрузки.
Еще может быть техническая спецификация, к ней может прилагаться соглашение о неразглашении и т. д.
- Образец подробной спецификации.
В ней есть: изображение товара, его описание, код, количество, цена за штуку и в сумме, вес, количество коробок, модель, торговая марка, производитель, страна производителя.
Еще пример спецификации, где указано: название товара, единица измерения, количество, цена за единицу, порядок оплаты, срок изготовления и срок поставки, общая стоимость в долларах.
❌Составить договор на один лист.
✅Составить договор примерно на 12 листов без учета спецификаций.
- Инвойс.
Документ, в котором продавец перечисляет перечень товаров, их количество и цену, условия поставки, налоговые платежи, сведения об отправителе и получателе. Используют в международной коммерческой практике.
Вместе с договором должен быть выставлен инвойс с указанием всех товарных позиций с фотографиями и порядковым номером каждой позиции.
Образец инвойса, где указаны: номер счета, дата счета, номер контракта, контакты продавца и покупателя, наименование товара, количество, цена, общая стоимость, банковские реквизиты продавца.
Еще пример инвойса, где подробно расписано: название товара, его описание и фото, изображение упаковки, цена, вес, количество мест в грузовом транспорте (CTN), функции, технические параметры, технология работы товара.
❌Указать в инвойсе только название товарных позиций.
✅Указать в инвойсе все товарные позиции с фотографиями и порядковым номером каждой позиции.
В следующем уроке изучим тему Как заключить договор на поставку товара из Китая.
Также, по этой теме есть урок Контракт на производство продукции в Китае.
