Урок 2-1. Как проверить китайскую компанию онлайн по регистрационному номеру
В предыдущих уроках вы научились искать китайских поставщиков на онлайн-площадках.
В еще одной статье на нашем сайте вы можете узнать Как найти поставщика из Китая напрямую без посредников.
В этом уроке расскажем об алгоритме из 10 шагов, который поможет проверить китайскую компанию онлайн по регистрационному номеру и названию, с использованием официального сайта – Реестр китайских компаний, и избежать обмана.
Чтобы проверить китайскую компанию, которой, скорее всего, вы можете доверять, уйдет от двух недель до нескольких месяцев.
Итак, переходим к тому, что вам нужно сделать.
О том как проверить китайского поставщика на благонадежность, вы узнаете в следующем уроке.
И наконец, на нашей бирже вы можете заказать услугу Поиск производителей в Китае.
Отфильтровать результаты поиска
Если на китайских площадках вбить запрос, например «зубные щетки», вы увидите множество результатов.
Там будут и крупные бренды, и перекупщики, и производители и т. д.
На этом этапе для проверки китайской компании, основная работа – отфильтровать информацию в нужном объеме. Допустим, сократить число результатов поиска с 1 млн до 10 тыс.
- Первое, что мы делаем – фильтруем по цене от низкой к высокой.
Однако учитывайте, что цена сделки, скорее всего, будет выше цены на сайте. Обычно цена на сайте заманчивая, но когда вы напишете продавцу, он скажет, что не обновил на сайте цену и там она прошлогодняя. Или пояснит, что это цена для партии в миллиард зубных щеток, а если вам нужно меньше, то цена выше.
- Второй фильтр – срок работы и уставный капитал.
Чем дольше фирма на рынке и чем больше ее уставной капитал, тем она надежнее.
- Третий фильтр – по регистрационному номеру.
Регистрация юридического лица на материковом Китае.
Фирма может быть зарегистрирована как на материковом Китае, так и в Гонконге. Формально Гонконг – часть Китая, но на деле это особая территория со своими законами.
Дело в том, что уставный капитал гонконгских компаний всего 10 тыс. гонконгских долларов, или 1 тыс. долл. США. Это не дает никакой гарантии, и часто бывает, что гонконгская фирма пропадает после того, как ей переводят деньги.
Отобрать производителей а не поставщиков
- Если есть возможность, работайте напрямую с производителями – это безопаснее, чем работать с поставщиками.
У производителей есть станки, помещения и другие активы, а значит гораздо проще будет найти производство и привлечь к ответственности.
У экспортно-импортных компаний-посредников таких активов нет, и им легче исчезнуть с рынка. И даже если посредник не исчезнет, в случае проблем он перенаправит вас на производителя, а производитель, в свою очередь, предложит разбираться с посредником.
- Работа напрямую с производителем снижает риски и при импорте товара.
Российская таможня приветствует прямые сделки «производитель – покупатель» и с подозрением относится к сделкам «производитель – экспортер – импортер». Всегда есть подозрение, что среднее звено «экспортер» используют для изменения цены, подмены товара и пр.
Самый простой способ проверки китайских контрагентов онлайн – узнать тип компании по названию в реестре: у экспортно-импортных в названии часто есть приписка ex&imp.
Она возможна, только если товар уже произведен, что бывает очень редко: как правило, фабрики производят товар под вас. Причем даже если это настоящая компания, а не мошенники, стопроцентная предоплата затрудняет вашу переговорную позицию, если завод произвел что-то не то. Стандартная схема оплаты – 30 процентов до производства и 70 процентов после контроля качества готового товара.
Если четыре фабрики выставили цены от 8 до 10 юаней за штуку, а пятая – 5 юаней, это должно насторожить. Скорее всего, это не продавец такой замечательный, а с товаром что-то не так. Вот только на прошлой неделе ко мне обратились клиенты, которым нужна была бумага А4. Клиенты нашли продавца, который назначил очень низкую цену, и мы предупредили, что это могут быть мошенники. Так и вышло: во время проверки бизнес лицензии китайского поставщика, довольно быстро они просто перестали отвечать.
Начать диалог
Для начальной проверки китайской компании нужно начать диалог: отправить запрос на почту.
Если фирма не отвечает, это не повод отказаться от сотрудничества: скорее всего, им приходит слишком много запросов и они не успевает их обрабатывать.
В этом случае мы подкрепляем письмо звонком: набираем номер телефона и ведем диалог по-китайски.
Менеджер, который ответил, чаще всего говорит, что занят, и предлагает связаться в китайском мессенджере WeChat. Почти все коммуникации с китайскими контрагентами мы ведем именно в WeChat.
WeChat можно скачать в App Store и Google Play.
Для того чтобы вы смогли зарегистрироваться и начать общение, действующий пользователь WeChat должен подтвердить вашу личность.
Более подробную инструкцию по регистрации смотрите в видео.
Даже после проверки документов китайского производителя, с ним важно быть в контакте, на их рынке так принято.
Мы всегда говорим, что партнеру, с которым мы пообщались офлайн, сложнее нас обмануть.
Китайские предприниматели также отмечают, что им проще вести диалог и договариваться вживую. Раньше мы несколько раз в год летали в Китай, приходили на заводы, обедали с производителями в ресторанах. Такой живой диалог помогал сблизить позиции.
Пример того, как живой диалог помогает решать вопросы
Однажды мы сопровождали клиента, который занимался стройматериалами и покупал у китайского завода присадки для сухих смесей.
Полтора года клиент не мог договориться с заводом о снижении цен, пока заместитель генерального директора и владелец завода не встретились в ресторане. Там во время разговора они случайно узнали, что оба бывшие военные. Благодаря этой детали владелец завода согласился снизить цену на ближайший год.
Сейчас личные контакты и визиты в Китай затруднены из-за пандемии, поэтому поддерживать контакт нужно хотя бы в мессенджерах.
Это не то же самое, что личное общение, но если вас позвали в тот же WeChat, будьте там и не давайте диалогу угаснуть.
Как проверить китайскую компанию по регистрационному номеру
Наше основное правило: не проверили компанию – не двигаемся дальше.
Российские предприниматели часто забывают о проверках: видят хорошие условия – бегут заключать сделку. Если компания оказывается подставной, люди пытаются вернуть деньги, но вернуть деньги из-за рубежа еще сложнее, чем внутри России.
Поэтому важно не просто найти производителя, а проверить, особенно если условия хорошие и даже слишком.
Там можно узнать, как долго работает фирма, работает ли сейчас, какой годовой оборот, был ли арбитраж и пр. Сайт на китайском, но с автоматическим переводом в браузере все понятно. На рисунке ниже вы видите интерфейс сайта Торгово-промышленной палаты Китая с переключением на русский язык.
Сопровождайте проверкой каждый шаг. Решили заключить контракт с китайским производителем – проверьте компанию. Решили отправить деньги – проверьте реквизиты компании: регистрацию, расчетный счет, бизнес-лицензию и пр.
Если упустите хоть один момент проверки, вероятность получить брак или нарваться на мошенника возрастает.
Держать запасной вариант
Представим, что вы обсудили детали заказа с тремя потенциальными контрагентами и остановились на одном из них. До последнего момента лучше не отказываться от сотрудничества с двумя оставшимися и держать их как запасной вариант. Дело в том, что во время заключения контракта часто случаются неожиданные вещи.
Например, производитель в последний момент может изменить цену, а значит, сделка сорвется. Если у вас есть компании в резерве, вы можете обратиться к ним.
Китайцы мыслят прагматично: если видят, что вы готовы заплатить больше, они воспользуются этим. Особенно внимательно относитесь ко второму заказу: проверяйте все еще тщательнее, чем для первого. Китайцы часто снижают для первого заказа цену либо делают очень хорошее качество, которое вы будете ожидать и дальше. Второй же заказ может оказаться дороже и хуже.
Однажды мы заказывали в Китае воздушных змеев, и первый заказ был отличным. Перед вторым заказом я лично ездил в Китай, общался с китайским боссом и даже ездил с ним на фестиваль воздушных змеев. Несмотря на это, босс решил на мне сэкономить и во втором заказе ухудшил качество. Во-первых, он уменьшил толщину каркасов, из-за чего змеи начали ломаться при порывах ветра. Во-вторых, он использовал некачественную краску, которая слезала при малейшем дожде. В-третьих, он сэкономил на пуговицах для чехлов.
Для производителя экономия на проекте наверняка составила всего несколько процентов, а мы получили брак на половину партии. Так случилось именно потому, что первый, пробный заказ оказался хорошим и мы ожидали, что второй, гораздо более крупный заказ, будет такого же качества.
Проверить реквизиты
Когда получите финальный инвойс, все данные в нем должны совпадать с теми, которые вы обсуждали с компанией раньше.
Любимая манипуляция на китайском рынке – прислать инвойс с реквизитами компании, которая называется так же, но в конце названия есть приписка ex&imp, то есть экспортно-импортная компания.
Дело в том, что китайские производители не любят платить налоги и придумывают различные прослойки, чтобы заплатить меньше. Такой прослойкой может выступать связка «экспортно-импортная компания и аффилированный с ней производитель».
Это допустимо, но тогда надо понять, на основе чего аффилированы эти компании: у них общий директор, общие владельцы и пр.
Уточнить, согласовано ли решение менеджера с владельцем
Если менеджер, с которым вы обсуждаете детали заказа, меняет позицию или выдает противоречивую информацию, спросите, согласовано ли это с руководством. Позиция менеджера может не совпадать с позицией директора или акционеров, особенно если это крупный проект. Например, проект могут делать год или два и вдруг что-то начинает меняться.
Здесь иногда приходится переходить от разговора с менеджером к разговору с гендиректором, владельцем или легальным представителем, так как задачу можно решить только на этом уровне.
В китайском законодательстве есть понятие генерального директора, а есть понятие легального представителя. Легальный представитель – это либо владелец, если он единственный, либо человек, избранный на собрании акционеров. Легальный представитель представляет интересы акционеров или владельцев, и он также может согласовывать решения.
Итак, мы разобрали алгоритм, который поможет проверить китайскую компанию по регистрационному номеру, названию и другим параметрам.
В следующей статье поговорим о том, как проверить документы поставщика перед оплатой: на что обратить внимание и как обезопасить себя.
