Аудит фабрики в Китае

Заключайте контракт только после проверки фабрики в Китае.

На фотографии товар может выглядеть хорошо, а на экспертизе выяснится, что материал некачественный, краска облезает, швы расходятся.

Запросите образцы, это решит две ваших задачи.

  • Первая – вы убедитесь в качестве товара.
  • Вторая – отдадите образец на испытания и сделаете сертификат соответствия.

Аудит в Китае – важный этап инспекции качества товара перед заключением договора поставки.

Заполните короткую заявку на аудит фабрики в Китае
Отправьте заявку на поиск надежного посредника для аудита поставщика в Китае.

Мы проведем тендер среди проверенных и надежных посредников

Самые выгодные коммерческие предложения аудитов отправим вам

Почему так важна проверка фабрики и продукции в Китае перед заключением договора.

  • Аудит экономит деньги. За аудит фабрики в Китае, поставщика или продукции вы заплатите дополнительные деньги, но это будет меньше в 10 раз, чем сумма реэкспорта некачественного товара обратно из России в Китай.

Поэтому не отгружайте товар, пока не проверите его. Производите финальную оплату, когда убедитесь в качестве товара.

Если есть возможность, заморозьте часть денег до прибытия на российский склад. Но будьте готовы, что, скорее всего, китайские предприниматели не согласятся заморозить деньги, потому что боятся не получить их.

При закупке товара вы оплачиваете таможенные пошлины, транспортировку в Россию, размещение на складе. Если товар придет некачественный и вы захотите его вернуть, вам нужно будет повторно заплатить за транспортировку в Китай.

Еще, чтобы отправить товар обратно, вам потребуется доказать таможне:

  • что товар некачественный;
  • что это именно тот товар, который вы ввозили.

Например

Вы возвращаете станки, у них есть уникальный шильдик, вы его показываете на таможне, там одобряют реэкспорт. Вернуть пластиковые стаканчики сложнее. У них нет уникальных номеров, по которым можно доказать, что это именно та партия, которую вы ввозили.

  • Аудит помогает обнаружить ошибки производства. Аудит продукции в Китае помогает обнаружить скрытые ошибки производства, на которые мы не обращаем внимание.

Пусть в техзадании будет 20, 50 или даже 100 пунктов – следует проверить каждый важный для вас момент.
Сделайте инструкцию по проверке. Пропишите там, как проверять цвета, потребуются ли специальные аппараты для проверки.
По вашей инструкции проверяющий сделает отчет. Если все окей, тогда уже отправляются оставшиеся 70 процентов денег.

При работе с Китаем необходимо техзадание, где прописано в подробностях, какой товар вам нужен. Если вам важна какая-то функция, особенная упаковка, наклейка, нужно указывать это в техзадании, иначе этого не будет.

На каких этапах нужен аудит

  • Перед производством. Необходим аудит фабрики в Китае, чтобы посмотреть оборудование, на котором производят товар.

Например, на китайском заводе специально для вас сделали оснастку для производства деталей из металлов. Если оснастка неправильная, то произведут всю партию не того размера и вы не соберете товар. Поэтому нужно проверять оборудование перед производством.

  • В начале производства. Чтобы оценить образцы. На заводе произвели 1 тыс. единиц из 100 тыс. товаров. Специалист выезжает на аудит производителя, и самостоятельно измеряет либо отправляет образцы в Россию или в испытательную лабораторию на территории Китая.
  • В процессе производства. Раз в неделю требуется аудит на фабрике в Китае, чтобы посмотреть, не изменилось ли качество.

Например
Китайцы говорят: «У нас товар готов». Мы высылаем специалиста, он приезжает с техническим заданием, какие товары проверять и как. Проверить всю продукцию невозможно, есть степень выборки, например 5 процентов. Случайным образом выбирают товар, вскрывают, измеряют, трут, могут намочить. Если качество не устраивает, увеличивается объем выборки.

  • Перед отправкой. Нужно провести аудит продукции в Китае, чтобы быть уверенным что получите в России то что заказывали.
Часто задаваемые вопросы
Где еще нужен аудит?

Стоимость аудита фабрики – от 200 USD.
Этапы поиска посредника для аудита фабрики на бирже BC RU:
Этапы работы

Кейс 1.
Клиенту нужны были шоколадные яйца, он нашел фабрику, и мы заказали образцы.

С товаром все было хорошо, клиенту понравилось качество, и мы решили закупить большую партию у этого поставщика.

Шоколадные яйца должны были идти в ритейл, поэтому мы уделили много времени правильному заполнению документов. Мы детально обсуждали с фабрикой, какая должна быть упаковка, маркировка, как правильно наносить рисунок.

Нам изготовили партию, мы ее проверили. А когда товар пришел в Россию, оказалось, что игрушки во всех 115 тысячах яиц практически одинаковые, это были волчки. Нам казалось очевидным, что внутри шоколадных яиц должны быть разные игрушки, поэтому мы даже не проверяли этот пункт.

Так как мы заранее подписали годовой контракт с производителем, то смогли договориться о скидке, которая компенсировала убытки. Пришлось подождать новую партию с разными игрушками, потом мы рассортировали их так, чтобы в одной коробке не было одинаковых игрушек.

В итоге товар ушел в торговую сеть, его продали, и сроки годности мы не нарушили.

Кейс 2.
Клиент заказывал микрофоны. Нашли продавца, который заверил, что звук будет хорошим, и заказал. В результате пришли микрофоны с платой, как кончик мизинца. Микрофоны работают, записывают более-менее четкий звук, их можно использовать, но это не студийная запись.

Но нужен был микрофон, который записывает студийный звук, у него плата толщиной в три пальца. Мы не сказали, какая плата в микрофоне и какие диапазоны частот у этой платы должны быть.

Заранее поймите, для чего ваш товар, какие функции он должен выполнять, а какие нет, какого он веса, объема, материала.

Продумайте, какие наклейки на нем нужны: с лазерной гравировкой, с печатью и пр. Все эти нюансы пропишите в техзадании и обсудите с поставщиком.

Кейс 3.
Клиент возил чемоданы из Китая для российской сети магазинов мужской одежды.

Чтобы при перевозке чемоданы не повредились, нужно проложить между ними воздушно-пузырчатую пленку.

На фабрике либо этого не знали, либо решили сэкономить и не проложили эту пленку, в итоге часть товара пришла с браком.

Казалось бы, поставщик чемоданов должен знать, как упаковываются его чемоданы, но выяснилось, что нет.